Korespondensi dalam bisnis memiliki peranan sebagai berikut:
1. Menciptakan surat yang baik dan jelas
Dalam
kehidupan sehari-hari, kesalahan dalam penulisann berbagai surat masih
banyak terjadi. Misalnya, susunan kalimat tidak lengkap,berbelit-belit,
tanda baca tidak benar,tata bahasa tidak teratur, dan salah mengadopsi bentuk dan model surat. Kesalahan tersebut disebskan (1) tidak ada pengarahan
dan pengendalianmengenai cara menulis surat yang baik, baik
dilingkungan keluarga dan organisasi; dan (2) masyarakat sendiri terlalu
mudah memaafkan kesalahan dalam penulisan surat.
Kegiatan korespondensi secara tidak langsung merupakan proses pembelajaran dalam menciptakan surat yang baik, jelas, dan tepat.
2. Menciptakan kerja sama yang baik.
Perusahan tidak dapat mencapai tujuan tanpa bekerja sama dengan pihak lain. Agar
bisa bekerja sama dengan pihak lain, perusahan perlu menjaga komunikasi
dengan baik. Pihak lain akan mendukung terciptanya kerja sama yang
baik.
3. Menyebarkan kegiatan
Tidak
semua orang dalam perusahaan secara otomatis mengetahui kegiatan yang
terjadi anatara perusahaan denngan pihak luar. Korespondensi memegang
peranan penting dalam menyebarkan
FUNGSI SURAT
Selain sebagai alat komunikasi, surat memiliki fungsi berikut:
1. Tanda bukti tertulis yang otentik.
Surat merupakan bukti “hitam diatas putih” dan dapat menyimpan rahasia. Misalnya, surat perjanjian, surat nikah, akte kelahiran, surat wasiat,dll.
2. Alat pengingat
Kemampuan manusia untuk mengingat sangatlah
terbatas, terlebih lagi dalam aktivitas yang rumit dan kompleks.
Dokumen tertulis yang diarsip dengan baik akan berfungsi sebagai alat
pengingat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
3. Dokumen historis
Surat menjadi dokumentasi bersejarah yang mampu memberikan gambaran mengenai kejadian-kejadian masa lalu, misalnya Supesemar.
4. Pedoman kerja
Surat
dapat dilakukan sebagai pedoman dalam melakukan suatu pekerjaan
tertentu. Misalnya, surat perintah, surat kuasa, dan surat keputusan
5. Jaminan keamanan
Selembar
surat mampu memberikan jaminan keamanan kepada seseorang. Misalnya,
surat keterangan jalan akan memberikan jaminan keamanan kepada seseorang
dalam suatu perjalanan.
6. Utusan atau duta organisasi
Surat berfungsi sebagai duta organisasi yang mampu mencerminkan citra, mentalitas, jiwa, dan kondisi internal organisasi yang bersangkutan.
7. Dasar penilaian dan keputusan
Surat
merupakan salah sati dasar penilaian dan pengambilan keputusan.
Misalnya, surat rekomendasi, surat keterangan, dan surat dalam bentuk
laporan.
8. Sebagai barometer kegiatan organisasi
Kegiatan
organisasi disebarkan kepada pihak internal dan eksternal melalui
surat. Dengan demikian, intensitas kegiatan organisasi dapat diukur dari
frekwensi surat-menyurat.
9. Alat untuk menumbuhkan sikap saling pengertian dan menghindari kesalahpahaman.
Surat
tidak disusun dengan baik bisa menimbulkan kekacaauan. Namun, melalui
surat pula saling pengertian dapat ditumbuhkan dan kesalpahaman dapat
terhindari.
1. Sarana meningkatkan kerja sama dengan pihak lain
Karena
kerja sama dengan pihak lain akan terjalin lebih kuat dengan adanya
surat. Arus surat-menyurat dengan pihak lain bisa menunjukan eratnya
kerja sama dalam upaya mencapai tujuan organisasi.
Sumber: http://likalikuputrafakfak.blogspot.co.id/2011/05/korespondensi-dalam-bisnis.html
Peranan Korespondensi
Dalam Bisnis Korepondensi atau kegiatan surat-menyurat menjadi bagian
dari kehidupan organisasi bisnis sehari-hari. Korespondensi dalam bisnis
memiliki peranan sebagai berikut: 1. Menciptakan surat yang baik, jelas
dan tepat. Dalam kehidupan sehari-hari, kesalahan dalam penulisan surat
masih banyak terjadi. Misalnya, susunan kalimat tidak lengkap,
berbelit-belit, tanda baca tidak benar, tata bahasa tidak teratur dan
salah mengadopsi bentuk dan model surat. Kesalahan tersebut disebabkan,
yaitu: a. Tidak ada pengarahan dan pengendalian mengenai cara menulis
surat yang baik, baik di lingkungan keluarga maupun organisasi. b.
Masyarakat sendiri terlalu mudah memaafkan kesalahan dalam penulisan
surat. Surat yang semraut bisa menimbulkan kesalahpahaman atau kekacauan
yang justru akan menghalangi arus informasi. Kegiatan korespodensi
secara tidak langsung merupakan proses pembelajaran dalam menciptakan
surat yang baik, jelas dan tepat. 2. Menciptakan kerja sama yang baik.
Perusahaan tidak dapat mencapai tujuan tanpa bekerja sama dengan pihak
lain. Agar bisa bekerja sama dengan baik, perusahaan perlu menjaga
komunikasi dengan baik. Pihak lain akan mendukung terciptanya kerjasama
yang baik. 3. Menyebarkan kegiatan. Tidak semua orang dalam perusahaan
secara otomatis mengetahui kegiatan yang terjadi di dalam perusahaan
atau kegiatan yang terjadi antara perusahaan dengan pihak luar.
Korespondensi memegang peranan penting dalam menyebarkan kegiatan
perusahaan, baik kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan. Copy
the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Peranan Korespondensi
Dalam Bisnis Korepondensi atau kegiatan surat-menyurat menjadi bagian
dari kehidupan organisasi bisnis sehari-hari. Korespondensi dalam bisnis
memiliki peranan sebagai berikut: 1. Menciptakan surat yang baik, jelas
dan tepat. Dalam kehidupan sehari-hari, kesalahan dalam penulisan surat
masih banyak terjadi. Misalnya, susunan kalimat tidak lengkap,
berbelit-belit, tanda baca tidak benar, tata bahasa tidak teratur dan
salah mengadopsi bentuk dan model surat. Kesalahan tersebut disebabkan,
yaitu: a. Tidak ada pengarahan dan pengendalian mengenai cara menulis
surat yang baik, baik di lingkungan keluarga maupun organisasi. b.
Masyarakat sendiri terlalu mudah memaafkan kesalahan dalam penulisan
surat. Surat yang semraut bisa menimbulkan kesalahpahaman atau kekacauan
yang justru akan menghalangi arus informasi. Kegiatan korespodensi
secara tidak langsung merupakan proses pembelajaran dalam menciptakan
surat yang baik, jelas dan tepat. 2. Menciptakan kerja sama yang baik.
Perusahaan tidak dapat mencapai tujuan tanpa bekerja sama dengan pihak
lain. Agar bisa bekerja sama dengan baik, perusahaan perlu menjaga
komunikasi dengan baik. Pihak lain akan mendukung terciptanya kerjasama
yang baik. 3. Menyebarkan kegiatan. Tidak semua orang dalam perusahaan
secara otomatis mengetahui kegiatan yang terjadi di dalam perusahaan
atau kegiatan yang terjadi antara perusahaan dengan pihak luar.
Korespondensi memegang peranan penting dalam menyebarkan kegiatan
perusahaan, baik kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan. Copy
the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Peranan Korespondensi
Dalam Bisnis Korepondensi atau kegiatan surat-menyurat menjadi bagian
dari kehidupan organisasi bisnis sehari-hari. Korespondensi dalam bisnis
memiliki peranan sebagai berikut: 1. Menciptakan surat yang baik, jelas
dan tepat. Dalam kehidupan sehari-hari, kesalahan dalam penulisan surat
masih banyak terjadi. Misalnya, susunan kalimat tidak lengkap,
berbelit-belit, tanda baca tidak benar, tata bahasa tidak teratur dan
salah mengadopsi bentuk dan model surat. Kesalahan tersebut disebabkan,
yaitu: a. Tidak ada pengarahan dan pengendalian mengenai cara menulis
surat yang baik, baik di lingkungan keluarga maupun organisasi. b.
Masyarakat sendiri terlalu mudah memaafkan kesalahan dalam penulisan
surat. Surat yang semraut bisa menimbulkan kesalahpahaman atau kekacauan
yang justru akan menghalangi arus informasi. Kegiatan korespodensi
secara tidak langsung merupakan proses pembelajaran dalam menciptakan
surat yang baik, jelas dan tepat. 2. Menciptakan kerja sama yang baik.
Perusahaan tidak dapat mencapai tujuan tanpa bekerja sama dengan pihak
lain. Agar bisa bekerja sama dengan baik, perusahaan perlu menjaga
komunikasi dengan baik. Pihak lain akan mendukung terciptanya kerjasama
yang baik. 3. Menyebarkan kegiatan. Tidak semua orang dalam perusahaan
secara otomatis mengetahui kegiatan yang terjadi di dalam perusahaan
atau kegiatan yang terjadi antara perusahaan dengan pihak luar.
Korespondensi memegang peranan penting dalam menyebarkan kegiatan
perusahaan, baik kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan. Copy
the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Copy the BEST Traders and Make Money : http://bit.ly/fxzulu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar